Afstuderen bij Omgevingsdienst Groningen
Voor zijn afstudeerstage HRM zocht Douwe Müller een organisatie waar hij niet alleen onderzoek kon doen, maar ook echt iets kon betekenen. Die plek vond hij bij Omgevingsdienst Groningen (ODG). Wat begon als een afstudeeropdracht over onboarding, groeide uit tot een project waarbij hij zijn adviezen ook zelf mocht helpen implementeren.
Op zoek naar een opdracht met impact
Douwe studeert Human Resource Management aan de Hanzehogeschool Groningen. Voor zijn afstudeerstage was hij op zoek naar een organisatie die aansloot bij zijn interesses én waar zijn onderzoek daadwerkelijk gebruikt zou worden.
Via de vacaturebank van de Hanzehogeschool kwam hij in contact met ODG.
"De opdracht ging over het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. Dat sprak me direct aan, omdat ik tijdens een eerdere stage al ervaring had opgedaan met onboarding. Na een gesprek was ik enthousiast en heb ik meteen gesolliciteerd."
In februari startte hij bij de afdeling P&O.
Onderzoek naar een beter introductieprogramma
De opdracht was helder: onderzoek hoe nieuwe medewerkers zo goed mogelijk kunnen landen binnen de organisatie en vertaal de resultaten naar een praktisch advies.
Om dat in beeld te brengen sprak Douwe met verschillende collega's binnen de organisatie. Daarnaast zette hij een enquête uit onder medewerkers die recent in dienst waren gekomen.
"Ik heb niet alleen gekeken naar wat nieuwe medewerkers ervaren, maar ook naar de inzichten van teamleiders, de ondernemingsraad en de directeur. Daardoor kreeg ik een compleet beeld van wat goed werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn."
Uit zijn onderzoek bleek onder meer dat goede begeleiding en structuur belangrijk zijn in een kennisorganisatie als ODG, waar nieuwe medewerkers vaak veel informatie in korte tijd moeten verwerken.
Van advies naar uitvoering
Wat zijn stage bijzonder maakte, was dat het niet stopte bij onderzoek en advies.
"Mijn bevindingen heb ik gepresenteerd aan het managementteam. Daarna kreeg ik de kans om ook mee te denken over de uitvoering van de verbeteringen. Dat gebeurt niet altijd tijdens een afstudeerstage."
Samen met collega's werkte hij aan onderdelen zoals begeleiding van nieuwe medewerkers, een duidelijk inwerkprogramma, evaluatiemomenten en een organisatiebrede aanpak voor onboarding.
"Het is ontzettend leuk om te zien dat wat je adviseert ook daadwerkelijk wordt toegepast."
Een open en betrokken organisatie
Als hij terugkijkt op zijn afstudeerperiode, springt vooral de cultuur van ODG eruit.
"Je kunt bij iedereen terecht. Collega's nemen de tijd om je te helpen en denken met je mee. Ondanks dat iedereen het druk heeft, hangt er een open en warme sfeer. Dat maakte het voor mij makkelijk om vragen te stellen en veel te leren."
Ook de begeleiding tijdens zijn stage heeft hij als positief ervaren.
"Ik kreeg veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken. Tegelijkertijd kreeg ik altijd goede feedback waarmee ik verder kon."
Werken vanuit je expertise
Volgens Douwe kreeg hij tijdens zijn stage echt de kans om zijn kennis en expertise in te zetten.
"Bij de ODG werd er uitgegaan van wat ik als HRM-student kon bijdragen. Daardoor voelde ik me serieus genomen en kon ik mezelf verder ontwikkelen. Dat vertrouwen motiveert enorm."
Interesse in afstuderen bij ODG?
Ben jij op zoek naar een afstudeeropdracht waarbij je werkt aan een actuele vraagstelling én ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Dan komen we graag met je in contact.
Mail naar PenO@od-groningen.nl onder vermelding van Afstuderen.