Receptionist

Momenteel wordt de receptie van Omgevingsdienst Groningen gedeeltelijk ingevuld door één collega. Met jouw komst is de receptie tijdens kantooruren weer volledig bemenst. Je werkt daarbij voornamelijk in de middaguren, zodat bezoekers en collega’s de hele dag kunnen rekenen op een gastvrije ontvangst. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verstrekt informatie en wijst hen de weg. Daarnaast beantwoord je in- en externe telefoontjes en verbindt door. Naast klantencontact verricht je een aantal ondersteunende secretariële en administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het regelen en inplannen van afspraken in Outlook. 

Je verdere takenpakket is divers:

• Je verzorgt de (digitale) postafhandeling en -verwerking.
• Je regelt afspraken en plant deze in.
• Je neemt boodschappen aan en verstrekt algemene bedrijfsinformatie.
• Je plaatst informatie op ons intranet, bijvoorbeeld externe vacatures.
• Heb je naast de basiswerkzaamheden tijd over? Dan verricht je ondersteunende administratieve taken zoals het bijhouden van overzichten en het updaten van gegevens. Ook ondersteun je af en toe het secretariaat bij bijvoorbeeld het organiseren van bijeenkomsten.

Je maakt deel uit van cluster Administratieve ondersteuning, binnen het team Ondersteuning en Ontwikkeling (O&O). Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. En natuurlijk denken we ook aan je ontwikkeling. We bieden volop mogelijkheden om je kennis op peil te houden en verder door te ontwikkelen.

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Het salaris (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring) is gebaseerd op schaal 6 van de Cao SGO met een bruto maandsalaris tussen de € 2.596,- en € 3.743,-. Omgevingsdienst Groningen kent aanloop-en functieschalen.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen, het aanschaffen van een fiets of het uitruilen van woon-werkkilometers.
• De werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld. We verwachten dat je voornamelijk in de middaguren beschikbaar bent. In de beginperiode kan er tijdelijk een groter beroep op je beschikbaarheid worden gedaan. Flexibiliteit in werktijden en inzetbaarheid is daarom gewenst.

Als omgevingsdienst zorgen we in de regio Groningen voor de toepassing en de naleving van de milieuwet- en regelgeving. Dit doen we door het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en handhaving als dat nodig is. Ook geven wij specialistisch advies. Met ons werk hebben wij impact op thema’s die dagelijks in de krant staan, zoals stikstof, energie, lucht en geluid. Ons werk doen we in opdracht van de Groninger Gemeenten en de provincie Groningen, veelal in samenwerking met regionale en landelijke partners.

Werken bij Omgevingsdienst Groningen betekent werken bij een jonge, betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken over de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen. 

Onze collega’s hebben oog voor alle belangen en moeten daarin continu de juiste afweging maken. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige, schone en duurzame leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met ruim 250 professionals hard aan

Als receptionist ben jij de spreekwoordelijke duizendpoot in onze organisatie. Je bent sociaal vaardig, representatief, stressbestendig en weet taken snel op te pakken. Je bent het best te beschrijven als professioneel, klantgericht en niet snel van je stuk te brengen. Je voelt eigenaarschap over je taken en zet met plezier je organisatietalent en je administratieve vaardigheden in. Daarnaast weet je rust uit te stralen en kun je zowel zelfstandig als in een team werken. 

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde, relevante opleiding.
• Je hebt ervaring met en voldoende basiskennis van het Office-pakket.
• Je brengt bij voorkeur een aantal jaren relevante werkervaring met je mee.
• Behalve goede communicatieve vaardigheden, beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Stuur ons dan je sollicitatie! Reageren kan tot en met 4 augustus aanstaande. we zien je sollicitatie graag tegemoet.

Heb je een vraag over de vacature? Peter de Vries, Procesadviseur AO, staat je graag te woord via 06 150 681 27. Bij zijn afwezigheid kun je bellen met Ciska Buijze, teammanager O&O via 06 469 449 32. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel dan met P&O-adviseur Els Klont via 06 542 559 88.

 
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.
We hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.

In onze zoektocht naar nieuwe collega’s werken we samen met FUMO en Omgevingsdienst Drenthe. Is deze vacature niets voor jou? Bekijk de vacatures van de drie noordelijke omgevingsdiensten op werkenbijnod.nl.